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你分析過嗎?為什么談的很好的客戶,卻始終不愿意下訂單
  2023/01/12| 閱讀次數(shù):1201

身邊的外貿(mào)小伙伴,尤其是外貿(mào)新手都會遇到:收到詢盤,一直不停的跟進客戶,但客戶就是不下單;參加展會聊了很多客戶,也互換了很多的名片,Zui后聯(lián)系下來顆粒無收;社交平臺加了不少客戶,溝通聯(lián)系的也還算不錯,可還是少了zui后臨門一腳。

對于一個外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說,高效率的跟進客戶技巧是我們的業(yè)務(wù)核心素質(zhì)。那么究jing該如何高效率的跟進客戶,zui終促進訂單的成交率?以下內(nèi)容來自于一位資深外貿(mào)人的心得體驗:

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專ye度和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是基礎(chǔ)


我做外貿(mào)行業(yè)已經(jīng)超過14年了,如果要我總結(jié)一下我們客戶下訂單給你的唯yi理由。 
那就是你給你的客戶提供了差異化的價值,并且真正解決了客戶的需求。你的價格,你的產(chǎn)品,你的服務(wù),對于這筆訂單來說是不可替代性的,唯yi性的。
所以你才真正接到了這筆訂單。 
我們公司內(nèi)部開業(yè)務(wù)分析會,我經(jīng)常把業(yè)務(wù)員接訂單比作足球運動員射門,臨門一腳的背后其實是需要非常深厚的功底和功夫。 
對于一個外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說,我們對于行業(yè)的積淀,對于產(chǎn)品的熟悉度,對于行業(yè)趨勢的把控,對于行業(yè)價格的理解,對于自己的核心優(yōu)勢的展示,這些才是我們真正吸引客戶的核心。 
所以對于一個真正優(yōu)質(zhì)的外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說,永遠專注于自己的供應(yīng)鏈,自己的產(chǎn)品,這是我們跟進客戶和接到訂單的核心。 
一個移動互聯(lián)網(wǎng)時代,跨境電商大行其道的外貿(mào)趨勢下,客戶的采購需求發(fā)生很多變化,這樣的外貿(mào)大趨勢下,客戶體驗是我們外貿(mào)銷售的首位。 
比如對于客戶在B2B網(wǎng)站發(fā)的詢盤,我們第1時間積極熱情的回復客戶,提供專ye優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。每一個細節(jié)的把握,專ye的展現(xiàn),這都是我們獲取客戶訂單的核心競爭力。 

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真正理解客戶對于訂單的需求和滿足客戶的利益需要


我們公司大概有20多個外貿(mào)業(yè)務(wù)員,我們開業(yè)務(wù)員分析會經(jīng)常會遇到這樣的情況,很多新外貿(mào)業(yè)務(wù)員,對于客戶的詢盤的需求理解不透徹,甚至有些新人業(yè)務(wù)員對于客戶的訂單詢盤需求的理解有很大的偏差。
郵件來來回回幾次,業(yè)務(wù)員始終不能滿足客戶的訂單述求,客戶后期自然就不會有興趣跟你繼續(xù)溝通。 
每一個客戶對于訂單的述求也不同,有些是注重價格述求,價格非常敏感,有些是品質(zhì)述求,有些客戶是交期效率述求,也有些海外的亞馬遜客戶有小額訂單在線交易的述求。 
好的外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該通過溝通真正去理解了解客戶的這些述求,并且真正去滿足客戶的需求,提供差異化的價值。 
了解客戶的心里想法,拿準客戶的關(guān)切點,妥善處理好客戶的關(guān)切所在,才能順利將業(yè)務(wù)向前推進:在與客戶溝通過程中,怎么拿捏他的內(nèi)心想法?

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不折不扣執(zhí)行客戶的反饋,真正滿足客戶的需求


zui好的銷售就是那些望聞問切的醫(yī)生,大家有沒有仔細觀察一下醫(yī)生的診斷,通過詢問,通過望聞問切真正了解病人的痛點在哪里,zui終診斷開出藥方。 

其實我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員接訂單的過程也是如此,我們通過郵件其實是在了解和把脈客戶的訂單需求和痛點,所以對于客戶對于訂單的爭議和述求我們一定要不折不扣去執(zhí)行。 

比如客戶抱怨樣品的質(zhì)量不夠好,包裝有問題,設(shè)計有些小瑕疵,比如客戶提出價格優(yōu)勢不明顯,我們一定要積極配件工廠和公司真正去解決客戶的需求,生產(chǎn)工藝能改進的及時改進,價格優(yōu)勢不明顯,我們嘗試用其他的優(yōu)勢讓客戶相信我們的物有所值。
不同類型的客戶,需求和痛點也各不相同,如何在溝通中分析拿捏客戶痛點就顯得尤為重要。

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有些大客戶往往需要長期的跟進


我跟大家分享一個真實的案例,我們公司第三大客戶是一個美國著名的禮品采購商,我們通過Google找到這個客戶,從聯(lián)系這個客戶到客戶zui終下單我們整整花了1年時間。經(jīng)歷了回復詢盤,打電話溝通,客戶工廠拜訪,廣交會洽談,拜訪客戶美國公司的階段,單單是郵件溝通就經(jīng)歷了6個月。 

所以對于很多互聯(lián)網(wǎng)的詢盤,我們首先應(yīng)該對于詢盤的質(zhì)量進行分析和篩選,比如通過海關(guān)數(shù)據(jù)等分析一下客戶的含金量。
在外貿(mào)客戶開發(fā)和跟進的工作過程中,客戶背景的調(diào)查分析不可或缺。
對于真正優(yōu)質(zhì)的客戶,我們一定是長線跟進的。因為大客戶都有著很穩(wěn)定的供應(yīng)商,而我們則需要長期性的跟進溝通,傳遞價值信息,讓我們能成為客戶的備胎,讓客戶愿意嘗試下單。 

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客戶對訂單暫時沒有需求怎辦?


關(guān)于這個小選題很多人都有過分析和分享,我也來分享一下我個人的觀點。其實要回答這個問題首先作為一個成熟的業(yè)務(wù)員應(yīng)該對于客戶的詢盤進行分析和分類。 

首先我們應(yīng)該承認很多互聯(lián)網(wǎng)的詢盤并沒有真正下單的可能性,比如說有些潛在入市型的詢盤,僅僅是對于你的產(chǎn)品泛泛了解。當你發(fā)了價格單或者發(fā)了樣品后,這些客戶自然不會跟你繼續(xù)聯(lián)系,只能禮貌性回復對于訂單暫時沒有需求。 

對于這些訂單成交率不高的客戶,我們也不需要投入特別大精力和時間。 

你也可以聽聽客戶話里的真實意思是什么,客戶是真的暫時沒有采購需求,或者客戶是比較價格,或者客戶的意思是希望你壓低價格,這都需要外貿(mào)業(yè)務(wù)員根據(jù)自己的業(yè)務(wù)經(jīng)驗和實踐去判斷。 

還有一些客戶是確實暫時沒有需求了,我們可以把客戶資料做好歸類管理,定期去發(fā)新價格單,保持存在感,根據(jù)我們公司經(jīng)驗,這類客戶后期挖掘出訂單的可能性非常大。  

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客戶說價格太高怎么辦?


我相信這個客戶抱怨所有的外貿(mào)業(yè)務(wù)員都經(jīng)歷過,其實生意人追求利益的zui大化無可厚非,討價還價才有可能真正成交一筆訂單。 
作為外貿(mào)談判中zui重要的一環(huán),應(yīng)對客戶的討價還價是必不可少的階段。

對于我們自己的價格系統(tǒng)我們公司的做法是這樣的,我們一般會要求我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員以三個月作為周期,非常熟悉并且了解我們行業(yè)的價格系統(tǒng)是什么,比如我們核心競爭同行的價格體系是什么,這些價格趨勢我們可以通過一些渠道去了解。 

做生意就像打仗,知己知彼才能百戰(zhàn)百勝,一個成熟的外貿(mào)業(yè)務(wù)員贏得訂單的前提就是對于行業(yè)趨勢價格水平的jing準了解。 

當我們清楚了了解行業(yè)的價格水平以后,我們對比自己的價格系統(tǒng),我們的價格體系屬于什么樣的位置,是高了,價格高了我們其他的優(yōu)勢是什么,比如品質(zhì),規(guī)模優(yōu)勢,憑什么讓客戶接受我們的高價格。 

我們公司的建議是屬于行業(yè)中等偏下的價格水平,比較容易接到訂單。 

如果客戶抱怨價格貴,我們就跟客戶認真分析我們的價格水平,是不是真的高了,如果真的高的,我們的附加優(yōu)勢在哪里。 

永遠記得這點,接訂單價格當然非常重要,但是比拼的是核心綜合優(yōu)勢,并不單純的是價格競爭。如果客戶說客戶貴,你應(yīng)該比客戶更了解自己的底氣和核心優(yōu)勢,不怕不識貨,就怕貨比貨講的就是這個道理。 

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客戶為什么不回復我們的詢盤?


這也是我們外貿(mào)人老生常談的一個話題了,對于客戶為什么不回復我們的詢盤,一般有下面幾個原因。

第1:還是詢盤的真實性和含金量,有些詢盤本來就是虛盤,互聯(lián)網(wǎng)詢盤本來就有些不確定,對于這些的虛盤我們應(yīng)該及時甄別,避免浪費時間。 

第2:應(yīng)該是價格因素,互聯(lián)網(wǎng)詢盤客戶比較價格非常厲害,如何你的價格跟其他供應(yīng)商差別太大,客戶自然不在聯(lián)系你。

第三:客戶感覺業(yè)務(wù)員專ye度太差,比如一些小白業(yè)務(wù)員,文不對題,專ye度太客戶自然不跟你聯(lián)系。

第四:客戶已經(jīng)選擇其他供應(yīng)商下單了,客戶比較價格,zui終選擇了其他供應(yīng)商,他自然不會跟你聯(lián)系了。 

第五:客戶確實在考慮比較,這時候我們應(yīng)該繼續(xù)跟客戶溝通,跟進,耐心等待,zui終取得訂單。
客戶從詢價到真正下單的時長不一,一時不回復,在外貿(mào)中是很常見的現(xiàn)象。嘗試把“客戶為什么不回復你”轉(zhuǎn)換成“客戶憑什么要回復你”的角度去思考,或許你可以看到自己的跟進中存在的問題。

(本文轉(zhuǎn)自公眾號外貿(mào)那些事兒)


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