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Q&A | 如何預(yù)防黑客郵件和詐騙?
  2017/05/27| 閱讀次數(shù):656


案例1:

如何預(yù)防黑客郵件

Q:

我們公司今年五月份去迪拜參展后,現(xiàn)在公司每天都收到黑客的郵件,郵件標(biāo)題就是跟迪拜展有關(guān)的。大家以前有沒有遇到過,都是怎么防范和處理的呀?


A:

可以在PI上加一個Remark:We will never change account information without phone confirmation.平時在聊天工具上也強調(diào)下,你們合作的客人有信任基礎(chǔ)了,告知客人其他同行有被黑客侵入賬戶被改情況,客人也怕?lián)p失錢,或者說客人收到不一樣的賬號,讓他電話與你再次確認后再付款,第一次寫在郵件里,后面加在PI上面的Accout information那里,不會太突兀。

可以把公司帳戶寫進聲明里面去,且最好用公司郵箱Master或者老板郵箱發(fā)給所有客戶,有異常,一定要客戶打電話核實,付了款及時傳水單。

◆ 建議 ◆

(1)付款的階段,多和客戶溝通,除了單一的郵件聯(lián)系,應(yīng)該電話,傳真,SNS等多方確認,一旦發(fā)現(xiàn)異常,及時跟客戶聯(lián)系,并確認。

(2)建議使用付費郵箱,并周期性地更改密碼。

(3)平時盡量不要打開可疑鏈接或者瀏覽不安全網(wǎng)站,電腦下載安裝殺毒軟件。


案例2

檢查儀器出入關(guān)問題

Q:

我們是做光通訊器件,有個馬來西亞標(biāo)案在投標(biāo),為了證明可以達到客戶要求,由于客戶那里沒有檢測儀器,為了方面檢測,要借我們公司的儀器給他們用。

用客戶快遞帳號付運費,設(shè)備本身價值二十多萬人民幣,出口報關(guān)資料如果如實申報則客戶那邊會產(chǎn)生進口稅,客戶要求發(fā)票金額寫儀器樣品價值100美金。

咨詢了DHL報關(guān)公司,他們說出口最好如實申報以免被扣。儀器用完一周左右會帶回國,到時候可能還要申報入關(guān)。請問有沒有辦法解決這種問題?


A:

你可以先拍測試的視頻給他看,這種需要出關(guān)后續(xù)再進關(guān)的大金額產(chǎn)品是否要正式報關(guān)?不算銷售的產(chǎn)品如何申報?如果按實際價值申報,客戶那邊會產(chǎn)生進口稅,他們用完會退回來。建議你咨詢一下你們合作的貨代,他們有專門的渠道。

商品實際價值與申報價值相差太大,建議跟客戶溝通下,商品本身價值很大而實際申報價值很少很容易被海關(guān)查到。到時被查到了,不能清關(guān),那更麻煩。另外設(shè)備寄過去,寄過來感覺很麻煩,成本也很高,客戶能否在當(dāng)?shù)刈獾侥銈冾愃频臏y試設(shè)備呢。


案例3

貿(mào)易公司客戶要認證

Q:

大家好,客戶要一些認證,比如Kosher,Halal,作為中間商貿(mào)易公司,直接發(fā)給客戶,擔(dān)心客戶直接聯(lián)系工廠,這種情況怎么處理?


A:

對于主打產(chǎn)品,可以用自己公司的抬頭做一份認證發(fā)給客人。一系列產(chǎn)品都可以用同一個測試證書。比如你是貿(mào)易公司,有主打的產(chǎn)品,剛好客人又是經(jīng)常需要的,那你做一份用你們公司的名字。


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